Cách thành công khi tổ chức lễ ký kết hợp đồng Đà Nẵng

Tổ chức lể ký kết hợp đồng Đà Nẵng hay tại bất cứ tỉnh thành nào cũng đều quan trọng như nhau. Nếu lễ ký kết hợp đồng diễn ra thuận lợi thì hoạt động kinh doanh trong tương lai sẽ được đảm bảo hơn và ngược lại. Vậy làm thế nào để tổ chức lễ ký hợp đồng thành công?

Đặc biệt với các công trình giao thông, các công trình xây dựng mang tầm cỡ quốc tế, thường tổ chức các buổi lễ ký kết hợp đồng hết sức quy mô. Hãy để Viet Dragon event đồng hành cùng bạn!

Thế nào là một lễ ký kết hợp đồng?

Nếu muốn tổ chức lễ ký kết hợp đồng Đà Nẵng thì phải thực hiện thế nào? Trước hết cần hiểu rõ về lễ ký kết hợp đồng là gì. Hiểu đơn giản, ký kết hợp đồng là hình thức đánh dấu giao kèo về sự hợp tác giữa hai bên kinh doanh qua một bản hợp đồng.

Thông thường các hợp đồng được ký kết giữa hai bên không tổ chức sự kiện quá long trọng. Một công ty tổ chức lễ ký kết tại Đà Nẵng hay bất cứ đâu chỉ tiến hành khi bản hợp đồng có giá trị lớn. Hợp đồng này còn phải mang ý nghĩa quan trọng với hai bên thì mới tổ chức lễ ký kết.

Khi đó, lễ ký kết sẽ tựa như một lời khẳng định về sự hợp tác giữa đôi bên. Ngoài ra, buổi lễ còn như thông cáo với giới truyền thông. Mục đích là để khẳng định quan hệ đôi bên đồng thời đẩy mạnh kinh doanh trong tương lai. Khi đó, tổ chức lễ ký kết hợp đồng Đà Nẵng mới thực sự cần thiết và được áp dụng.

Chuẩn bị trước khi tổ chức lễ ký kết hợp đồng Đà Nẵng

Việc tổ chức một buổi lễ ký kết hợp đồng tầm cỡ cần đảm bảo sự chỉnh chu, kết hợp nhiều yếu tố khác nhau. Đa số doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện để tiết kiệm thời gian và công sức. Các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp đã có kinh nghiệm nên ít sai sót, tăng khả năng thành công hơn.

Mặt khác, những địa chỉ này còn hoàn thiện về mọi mặt, mọi khâu cho buổi lễ. Viet Dragon Event chính là một trong những địa chỉ như vậy. Khi đó, khách hàng cũng chính là doanh nghiệp chỉ cần yêu cầu dịch vụ, cung cấp thông tin cơ bản là đủ.

Khi tổ chức lễ ký kết hợp đồng Đà Nẵng, doanh nghiệp sẽ cần thông tin về quy mô, mục đích, yêu cầu, chi phí dự trù. Các công việc còn lại sẽ do Viet Dragon Event phụ trách chuẩn bị bao gồm:

• Nhận thông tin từ khách hàng để lên kế hoạch cho buổi lễ ký kết hợp đồng chi tiết bao gồm quy mô, địa điểm, thời gian, chi phí dự trù cho từng khoản mục.
• Khách hàng nếu thống nhất về kế hoạch chi tiết thì sẽ bước vào khâu chuẩn bị.
• Chuẩn bị thiệp mời tương ứng với số lượng khách mời đã được cung cấp. Dự phòng một số thiệp mời nhất định.
• Liên hệ với bên cho thuê địa điểm, thuê phông bạt…
• Thông báo với khách mời, bên truyền thông qua các phương tiện đại chúng, mạng xã hội để giúp buổi ký kết hợp đồng lan tỏa rộng hơn.
• Lên kịch bản tổ chức lễ ký kết hợp đồng chi tiết bao gồm cả phần của MC để có thể sửa đổi kịp thời.
• Trước 1-2 ngày của lễ ký kết hợp đồng, tiến hành trang trí sân khấu, hội trường theo đúng ý tưởng đã được đưa ra.
• Tập dượt trước với sự tham gia của chính người thuê dịch vụ để đảm bảo buổi lễ hôm sau tiến hành trơn tru.
• Chuẩn bị các phương án dự phòng khi tổ chức lễ ký kết hợp đồng Đà Nẵng.

Quy trình của dịch vụ tổ chức lễ ký kết hợp đồng chuẩn

Một sự kiện muốn thành công cần có sự phối hợp của nhiều người, nhiều yếu tố khác nhau. Tổ chức lễ ký kết hợp đồng cũng như vậy. Việc sử dụng dịch vụ từ một địa chỉ chuyên nghiệp sẽ đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, chuẩn xác. Tại Viet Dragon Event, quy trình diễn ra như sau:

• Tiến hành tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng về sự kiện.
• Hỗ trợ dịch vụ tư vấn cho khách hàng đồng thời dựa vào thông tin nhận được để lên ý tưởng về kịch bản chương trình.
• Khách hàng chấp nhận ý tưởng đã được đưa ra thì nhân viên sẽ báo giá dịch vụ.
• Ký kết hợp đồng và đặt cọc chi phí dịch vụ.
• Lên ý tưởng, kế hoạch và kịch bản lễ ký kết hợp đồng chi tiết gửi tới khách hàng.
• Chuẩn bị nhân sự, thiết bị để trang trí, tiến hành sự kiện theo đúng kế hoạch.
• Tổ chức sự kiện với sự tham gia của khách hàng và khách mời.
• Buổi lễ ký kết hợp đồng kết thúc.
• Thu dọn nơi tổ chức sự kiện đồng thời hoàn thiện lại biên bản xác nhận dịch vụ.
• Hoàn thiện thủ tục và thanh toán nốt chi phí với khách hàng.

Quý vị đang có mong muốn tổ chức lễ ký kết hợp đồng Đà Nẵng hoặc sự kiện khác với chất lượng được đảm bảo? Hãy liên hệ với VIET DRAGON EVENT  qua Hotline 0962 439 8345 để nhận tư vấn miễn phí, báo giá kịp thời nhé!